Thế nào là hóa đơn điện tử xác thực?

Hóa đơn xác thực, hình thức hóa đơn mới được triển khai. Chính vì vậy nhiều người vẫn đang phân vân, chưa hiểu rõ về hóa đơn xác thực. Trong bài viết này mình sẽ giải thích cho các bạn hiểu hóa đơn xác thực là như thế nào.

Một số câu hỏi mình thường gặp là: “thế em gửi cho anh/ chị hóa đơn này không có dấu công ty gì cả thế có được thuế chấp nhận không?”, “hóa đơn này có được khai thuế không?”, “chị in ra chỉ là 1 tờ giấy đen trắng như thế này anh/ chị không chấp nhận đâu?”, “bên em phải đóng dấu và gửi anh/chị chứ anh/ chị không chấp nhận hóa đơn thế này đâu?”,…và rất nhiều câu hỏi nữa.

Theo như thông tin thừ cơ quan thuế thì hóa đơn xác thực này là hóa đơn hoàn toàn hợp pháp.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XÁC THỰC

Trước tiên mình đi phân tích tên của nó: 

• Hóa đơn: nó mang đầy đủ các tiêu thức của 1 hóa đơn cần có

•  Điện tử vì nó được tạo lập từ trên thiết bị điện tử

• Xác thực: thông tin trên hóa đơn được xác minh, xác thực bởi cơ quan thuế

Chỉ có hình thức của nó thay đổi là từ hóa đơn giấy bây giờ chuyển sang file mềm, ngoài ra nó còn thêm 1 số tiêu thức là : số hóa đơn xác thực (15 số), mã xác thực (64 ký tự), và mã vạch 2 chiều.

Vì sao nó lại không có dấu của doanh nghiệp: thực ra nó có dấu đấy chứ. Sau khi tạo lập nên hóa đơn phải dùng chữ ký số để ký vào rồi mới gửi lên cơ quan thuế xác nhận thông tin trên hóa đơn, nó được thể hiện ở mã vạch 2 chiều.

Trường hợp phải đóng dấu của doanh nghiệp là khi mọi người không có các thiết bị điện tử để gửi file mềm thì mới phải in ra đóng dấu (được in ra từ file PDF).

Nhiều người vẫn nhận được file mềm hóa đơn nhưng vẫn “bắt” người bán phải in ra đóng dấu vào. Việc này là không cần thiết. Vì khi đã nhận được file mềm hóa đơn (file zip là hóa đơn gốc) thì không cần nhà cung cấp phải in ra đóng dấu nữa (in hóa đơn chuyển đổi ra đóng dấu). Nếu muốn lấy thông tin thanh toán thì chỉ cần in file PDF ra là được. Lưu trữ dưới dạng file mềm là được.

Hóa đơn điện tử xác thực

Hóa đơn điện tử có rất nhiều ưu điểm:

• Chỉ cần gửi qua mail, không thất lạc, mất hóa đơn.

• Tiết kiệm chi phí gửi hóa đơn

• Tiết kiệm chi phí khi phải thuê kho để cất chứng từ

•  Không phải lập và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn xác thực với cơ quan thuế,….

Các bạn có thể tham khảo quyết định 1209/QĐ-BTC để hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử xác thực.

Share on Facebook Share on Twitter Share on Google Plus

"Sách là kho tàng đã và đang cho ta trí tuệ và biến ta thành người có tri thức, học rộng, tài cao"